Tüm adımlarıyla E-fatura başvurusu nasıl yapılır?

Dijital ayak izlerinin hemen her alanda duyulabildiği bir dönemdeyiz. İş hayatımızın pek çok detayının arkasında dijitalleşme kendini gösteriyor; teknolojiden yararlandığımız araç ve yöntemlerle zor ve zahmetli işlemleri daha rahat ve kolay bir şekilde gerçekleştirebiliyoruz. Bunlardan biri de şüphesiz E-Faturadır.
Peki E-Fatura'ya geçmeyi düşünenleri nasıl bir süreç bekliyor? Bu yazımızda başvuru adımlarını adım adım anlatacağız; e-imza kullanımına başvuru için gerekli belgelerden, e-fatura yükümlülüklerini kimlerin kapsadığı ve neden e-faturaya geçilmesi gerektiğine kadar birçok değineceğiz.

E-Faturaya Geçmek İçin Belgeler;
Tüzel kişiler ve Gerçek kişiler olarak ikiye ayrılmaktadır.

  • Tüzel kişilerin, Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür temin etmeleri gerekmektedir. https://mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresinden başvurabilirsiniz)
  • Gerçek kişiler, e-imza alabilirler ve ya mali mühür kullanabilirler.

Mali mühür almak için yukarıda ki linke tıklayıp linkte ki başvuru formunu doldurmanız ve ücretini ödemeniz gerekmektedir. Başvuruyu sorunsuz bir şekilde bitirdikten sonra 1 hafta içerisinde mali mühür elinize ulaşır. Mali mühür elinize ulaştıktan sonra E-Fatura'ya geçiş işlemlerinizi başlatabilirsiniz. (Gerçek kişiler isteklerine bağlı olarak mali mühür imzalatabilir)

Mali mühür tamamlamış mükellefler, E-fatura başvurusunu Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/ adresinden yapılabilir.

Mükellef Bilgileri:

  • VKN veya TCKN
  • e-Fatura uygulamasından yararlanma yöntemi
  • İş Telefonu
  • Fax
  • Adres
  • e-Posta adresi
  • Web adresi
  • Kanuni merkez

Şirket Sorumlu Bilgileri:

  • Sorumlu TCKN
  • Sorumlu adı
  • Sorumlu soyadı
  • Sorumlu cep telefon numarası
  • Sorumlu e-posta

Önemli: Formu doldururken mali mühürün kesinlikle bilgisayarınıza takılı ve çalışır halinde olması gerekmektedir.

E-FATURA Sorguları İçin,
https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/Sorgula.jsp adresinden mükellefin vergi kimlik numarası ve ya TC kimlik numarasını girerek yapabilirsiniz. Mevcut bilgilerleriniz , sistemdeki bilgileri karşılaştırabilir, doğruluğunu kontrol edebilirsiniz.

Neden E-Fatura?
İsteğe bağlı olarak veya gönüllü olarak elektronik faturalandırmaya geçebilirsiniz. Elektronik dönüşüm sürecinin faydalarından biri olarak E-fatura birçok avantaja sahipken, hız, kolaylık ve daha az maliyet unsurları işletmeler için yeni çalışma biçimleri getiriyor.

Neden E-faturaya geçmeniz gerektiğini kısaca açıklayalım:
Elektronik faturaya geçerek kağıt fatura dönemini sonlandırmış olursunuz. Böylece dakikalar içinde elektronik fatura hazırlayıp gönderebilir, müşterilerinize kargo ile uğraşmadan anında fatura gönderebilirsiniz.

  • E-fatura sistemlerine geçiş yapan işletmeler öncelikle zaman ve maliyet avantajı elde etmektedir.
  • Basılı bir fatura için kargo ücreti 14-16 TL civarındayken, bu rakamı elektronik faturanın sent düzeyine indirgeyebilirsiniz.
  • Dijital çağa uyum sağlıyorsunuz.
  • Faturalama sürecinizi dijitalleştirerek uçtan uca entegre yönetimi hızlı ve kolay bir şekilde sağlayabilirsiniz.
  • Excel veya muhasebe defterlerinde karşılaşabileceğiniz hataları en aza indirebilirsiniz.
  • Hızlı aksiyonları sayesinde zaman sizindir, böylece hedeflerinize odaklanabilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz.
  • Tüm faturalarınız 10 yıl boyunca otomatik olarak kaydedilip arşivlendiği için kayıp riskinden koruyabilirsiniz.
  • Tedarikçiler ve müşterilerle anlaşmalara daha hızlı ve kolay ulaşabilirsiniz.
  • Kağıt kullanımınızı azalttıkça çevre dostu bir şirket olmaktan gurur duyacaksınız.